Archivado de correo: por qué tu empresa debería tenerlo

El correo electrónico sigue siendo uno de los lugares donde más información importante guarda una empresa: presupuestos, contratos, facturas, conversaciones con clientes y proveedores. Aun así, muchas empresas no tienen una forma fiable de conservarlo y recuperarlo.

¿Qué es el archivado de correo?

Archivar el correo consiste en guardar una copia completa de los mensajes en un archivo independiente del buzón, de forma que se puedan buscar y recuperar aunque se hayan borrado del servidor o del ordenador del usuario.

No es lo mismo que una copia de seguridad

Una copia de seguridad sirve para restaurar un sistema en un momento concreto. Un archivo de correo está pensado para conservar los mensajes a largo plazo y encontrarlos rápido con un buscador, mensaje a mensaje.

Ventajas para la empresa

Reduce el riesgo de perder información cuando alguien borra mensajes o deja la empresa, facilita encontrar un correo antiguo en segundos y ayuda a cumplir con las obligaciones de conservación de documentación.

En ARES Informática somos partners de MailStore y te ayudamos a implantar el archivado de correo, también para Microsoft 365. Si quieres saber cómo encaja en tu empresa, escríbenos.